Gebruik en facturatie¶
Let op: Dit gedeelte gaat over de facturen die WorkTraq stuurt aan jouw organisatie voor het gebruik van de software. Wil je facturen opstellen voor jouw eigen klanten? Zie dan Klantfacturen.
In het gedeelte Gebruik en facturatie vind je een overzicht van alle facturen van WorkTraq en kun je de facturatiegegevens van je organisatie beheren. Ga naar Gebruik en facturatie in het navigatiemenu.
Factuuroverzicht¶
Het factuuroverzicht toont alle facturen van je organisatie. Per factuur zie je:
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Factuurnummer | Het externe factuurnummer (leeg als nog niet verzonden) |
| Periode | De facturatieperiode (van- tot datum) |
| Status | Concept, Verzonden of Betaald |
| Uren | Aantal tijdregistraties |
| Ritten | Aantal ritregistraties |
| Declaraties | Aantal declaraties |
| Totaal (excl. BTW) | Subtotaal |
| BTW | BTW-bedrag |
| Totaal (incl. BTW) | Eindbedrag |
| Aangemaakt | Datum van aanmaak |
Klik op Bekijken om de details van een factuur te openen.
Factuurdetails¶
In de factuurdetails zie je een overzicht van alle registraties die bij de factuur horen, onderverdeeld in:
- Tijdregistraties – Datum, gebruiker, klant, activiteit, uren, uurtarief en totaal
- Ritregistraties – Datum, gebruiker, klant, vertrekpunt, bestemming en afstand
- Declaraties – Datum, gebruiker, klant, omschrijving, bedrag en bonnetje
Facturatiegegevens¶
Ga naar Gebruik en facturatie > Gegevens om de gegevens in te vullen die op facturen verschijnen.
Bedrijfsgegevens¶
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Bedrijfsnaam | Naam van de organisatie op de factuur |
| Adres | Straatnaam en huisnummer |
| Postcode | Postcode |
| Stad | Plaatsnaam |
| Land | Land |
Facturatiegegevens¶
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Factuur-e-mailadres | E-mailadres voor facturatiecorrespondentie |
| BTW-nummer | BTW-identificatienummer |
Klik op Opslaan om de gegevens te bewaren.