Ga naar inhoud

Declaratieoverzicht

Het declaratieoverzicht toont een dashboard met grafieken en kerngetallen van je ingediende declaraties. In één oogopslag zie je waar je staat. Voor een gedetailleerd overzicht van individuele registraties gebruik je de CSV of Excel-export.

Naar het declaratieoverzicht

Ga naar Overzichten > Declaraties in het menu.

KPI-kaarten

Bovenaan het dashboard staan de kerngetallen:

KPI Beschrijving
Totaal bedrag Som van alle declaraties in de geselecteerde periode
Aantal declaraties Aantal declaratieregistraties
Met bonnetje Aantal declaraties waarbij een bonnetje is bijgevoegd
Gemiddeld bedrag Gemiddeld bedrag per declaratie

Grafieken

Trendgrafiek

Een staafdiagram met bedragen per maand over het geselecteerde jaar. Bij kortere periodes (week of maand) worden de bedragen per dag getoond. De staven zijn gekleurd per status.

Verdelingsgrafieken

  • Bedrag per status — verdeling over de verschillende goedkeuringsstatussen
  • Bedrag per klant — klanten gesorteerd op hoogste totaalbedrag
  • Bedrag per medewerker — alleen zichtbaar voor beheerders

Filteren

Gebruik de filters aan de linkerkant om het dashboard te verfijnen:

Filter Beschrijving
Periode Kies een voorgedefinieerde periode (deze week, vorige week, deze maand, etc.)
Medewerker Filter op een specifieke medewerker (alleen voor beheerders)
Klant Filter op een specifieke klant
Project Filter op een specifiek project
Status Filter op de goedkeuringsstatus van de registraties

Het dashboard wordt automatisch herladen zodra je een filter wijzigt.

Exporteren naar CSV of Excel

Klik op de Exporteren knop om je gefilterde gegevens te downloaden als CSV of Excel-bestand met alle individuele registraties.

Het CSV-bestand is geoptimaliseerd voor Nederlandse versies van Excel:

  • Puntkomma (;) als scheidingsteken
  • UTF-8 encoding voor correcte weergave van Nederlandse tekens

Zie ook