Registraties goedkeuren

Op de goedkeurenpagina beoordeel je de registraties van medewerkers. Ga naar Beheer > Goedkeuren om deze pagina te openen.

Goedkeuringsworkflow

Elke registratie (uren, rit of declaratie) heeft een van de volgende statussen:

Standaard worden de registraties “in afwachting” getoond.

Filteren

Gebruik de filters bovenaan om registraties te zoeken op:

• Type – Tijd, rit of declaratie
• Status – In afwachting, goedgekeurd of afgekeurd
• Gebruiker – Filter op een specifieke medewerker
• Klant – Filter op een specifieke klant
• Periode – Begindatum en einddatum

Klik op Wis filters om alle filters te verwijderen.

Individueel goedkeuren of afkeuren

Klik op het groene vinkje om een registratie goed te keuren, of op het rode kruisje om hem af te keuren. Bij afkeuren verschijnt een venster waarin je een reden kunt invullen.

Bulk goedkeuren of afkeuren

Selecteer eerst een type (tijd, rit of declaratie) in het filter. Vervolgens verschijnen selectievakjes naast de registraties en knoppen Goedkeuren en Afkeuren bovenaan de lijst.

1. Selecteer de gewenste registraties (of gebruik het selectievakje in de koptekst om alles te selecteren)
2. Klik op Goedkeuren of Afkeuren
3. Bij afkeuren: vul een reden in en bevestig

Let op: Bulk acties zijn alleen beschikbaar als je één type hebt geselecteerd in het filter.

Afkeuringsreden bekijken

Afgekeurde registraties tonen een commentaar-icoon. Wijs hierop om de afkeuringsreden te zien.

Zie ook

• Tijdoverzicht – Bekijk goedgekeurde tijdregistraties
• Rittenoverzicht – Bekijk goedgekeurde ritten
• Declaratieoverzicht – Bekijk goedgekeurde declaraties