Declaratieoverzicht
Het declaratieoverzicht toont een dashboard met grafieken en kerngetallen van je ingediende declaraties. In één oogopslag zie je waar je staat. Voor een gedetailleerd overzicht van individuele registraties gebruik je de CSV of Excel-export.
Naar het declaratieoverzicht
Ga naar Overzichten > Declaraties in het menu.
KPI-kaarten
Bovenaan het dashboard staan de kerngetallen:
| KPI | Beschrijving |
|---|---|
| Totaal bedrag | Som van alle declaraties in de geselecteerde periode |
| Aantal declaraties | Aantal declaratieregistraties |
| Met bonnetje | Aantal declaraties waarbij een bonnetje is bijgevoegd |
| Gemiddeld bedrag | Gemiddeld bedrag per declaratie |
Grafieken
Trendgrafiek
Een staafdiagram met bedragen per maand over het geselecteerde jaar. Bij kortere periodes (week of maand) worden de bedragen per dag getoond. De staven zijn gekleurd per status.
Verdelingsgrafieken
- Bedrag per status — verdeling over de verschillende goedkeuringsstatussen
- Bedrag per klant — klanten gesorteerd op hoogste totaalbedrag
- Bedrag per medewerker — alleen zichtbaar voor beheerders
Filteren
Gebruik de filters aan de linkerkant om het dashboard te verfijnen:
| Filter | Beschrijving |
|---|---|
| Periode | Kies een voorgedefinieerde periode (deze week, vorige week, deze maand, etc.) |
| Medewerker | Filter op een specifieke medewerker (alleen voor beheerders) |
| Klant | Filter op een specifieke klant |
| Project | Filter op een specifiek project |
| Status | Filter op de goedkeuringsstatus van de registraties |
Het dashboard wordt automatisch herladen zodra je een filter wijzigt.
Exporteren naar CSV of Excel
Klik op de Exporteren knop om je gefilterde gegevens te downloaden als CSV of Excel-bestand met alle individuele registraties.
Het CSV-bestand is geoptimaliseerd voor Nederlandse versies van Excel:
- Puntkomma (
;) als scheidingsteken - UTF-8 encoding voor correcte weergave van Nederlandse tekens
Zie ook
- Declaraties registreren — declaraties aanmaken