Registraties beoordelen

Op de beoordelenpagina beoordeel je de registraties van medewerkers. Ga naar Beheer > Beoordelen om deze pagina te openen.

Beoordelingsworkflow

Elke registratie (uren, rit of declaratie) heeft een van de volgende statussen:

Standaard worden de registraties “in afwachting” getoond.

Filteren

Gebruik de filters bovenaan om registraties te zoeken op:

• Type – Tijd, rit of declaratie
• Status – In afwachting, goedgekeurd, afgekeurd of gefactureerd
• Gebruiker – Filter op een specifieke medewerker
• Klant – Filter op een specifieke klant
• Periode – Begindatum en einddatum

Klik op Wis filters om alle filters te verwijderen.

Individueel beoordelen

Elke registratie toont actieknoppen op basis van de huidige status:

• In afwachting: klik op het groene vinkje om goed te keuren, of op het rode kruisje om af te keuren. Bij afkeuren verschijnt een venster waarin je een reden kunt invullen.
• Goedgekeurd: klik op de blauwe factureerknop om de registratie als gefactureerd te markeren.

Bulk acties

Selecteer eerst een type (tijd, rit of declaratie) in het filter. Vervolgens verschijnen selectievakjes naast de registraties en knoppen Goedkeuren, Afkeuren en Factureren bovenaan de lijst.

1. Selecteer de gewenste registraties (of gebruik het selectievakje in de koptekst om alles te selecteren)
2. Klik op Goedkeuren, Afkeuren of Gefactureerd
3. Bij afkeuren: vul een reden in en bevestig

Let op: Bulk acties zijn alleen beschikbaar als je één type hebt geselecteerd in het filter.

Afkeuringsreden bekijken

Afgekeurde registraties tonen een commentaar-icoon. Wijs hierop om de afkeuringsreden te zien.

Zie ook

• Tijdoverzicht – Bekijk goedgekeurde tijdregistraties
• Rittenoverzicht – Bekijk goedgekeurde ritten
• Declaratieoverzicht – Bekijk goedgekeurde declaraties