Activiteiten beheren
Activiteiten koppelen een gebruiker aan een project en bepalen waarvoor uren, ritten of declaraties geregistreerd kunnen worden. Ga naar Organisatie > Activiteiten om deze pagina te openen.
Activiteit aanmaken
Klik op Toevoegen om een nieuwe activiteit aan te maken. Het formulier bevat de volgende velden:
| Veld | Verplicht | Beschrijving |
|---|---|---|
| Gebruiker | Ja | De medewerker voor wie de activiteit geldt |
| Project | Nee | Het project waaronder de activiteit valt |
| Klant | Ja | De klant waarvoor de activiteit geldt |
| Omschrijving | Ja | Naam van de activiteit (bijv. “Ontwikkeling”) |
| Referentie | Nee | Externe referentie (bijv. kostenplaats of opdrachtcode) |
| Uurtarief | Ja | Tarief per uur voor facturatie |
| Declarabel | Nee | Of de activiteit meegenomen wordt in facturatie |
| BTW-tarief | Ja | BTW-percentage dat van toepassing is |
Vereiste: Er moet minimaal één actieve klant bestaan voordat je een activiteit kunt aanmaken. Als er nog geen klant is, zie je de knop Eerst klant toevoegen.
Activiteit bewerken
Klik op het bewerkicoon naast een activiteit om de gegevens te wijzigen.
Actief/inactief schakelen
Inactieve activiteiten zijn niet meer beschikbaar voor nieuwe registraties. Gebruik het toggle-icoon om een activiteit te deactiveren of heractiveren.
Filteren
Gebruik de filters bovenaan om activiteiten te filteren op:
- Klant – Filter op een specifieke klant
- Project – Filter op een specifiek project
- Gebruiker – Filter op een specifieke medewerker
- Toon alleen actief – Verberg inactieve activiteiten
Zie ook
- Klanten beheren – Voeg eerst klanten toe
- Projecten beheren – Maak projecten aan voordat je activiteiten aanmaakt
- Gebruikers beheren – Beheer je teamleden